Blog der Lösungsfabrik

Qualitätsmanagement und ISO 9001

Was ist der Unterschied zwischen Auditprogramm und Auditplan?

Vor kurzem erhielt ich auf der Facebookseite der Lösungsfabrik die Frage nach dem Unterschied zwischen einem Auditprogramm und einem Auditplan. Da ich nicht nur die Frage zugesendet bekam, sondern auch hin und wieder bei anderen Unsicherheiten bei diesen beiden Begriffen sehe, möchte ich dazu einen kurzen Blogbeitrag machen.

 

Definitionen in der ISO 9000

Da in der ISO 9000 ja die Begriffe erläutert werden, schauen wir doch einfach mal dort nach.

Zum Auditprogramm sagt die ISO 9000:

Satz von einem oder mehreren Audits, die für einen spezifischen Zeitraum geplant werden und auf einen spezifischen Zweck ausgerichtet sind.

Zum Auditplan sagt die ISO 9000:

Beschreibung der Tätigkeiten und Vorkehrungen für ein Audit.

 

Soweit, so theoretisch und ich glaube auch einigermaßen verständlich.

 

…und in der Praxis?

In der Praxis verpflichtet Sie schon mal keiner, die Begriffe aus der ISO 9000 / ISO 9001 zu benutzen. Und gerade bei kleinen und mittelständischen Unternehmen sehe ich es ganz, ganz häufig, dass diese Begriffe anders „gelebt“ werden.

Da heißt dann das Auditprogramm lt. ISO 9000 einfach Auditplan und ist in der Regel ein Plan, der die Audits für das nächste Jahr oder die kommenden Jahre plant.

Und dann gibt es da den Audittagesplan, der die Vorkehrungen für den Tag des Audits plant und organisiert. Also das, was die ISO 9000 als Auditplan beschreibt.

 

Gut zu wissen

Wie oben schon geschrieben, sind Sie nicht an das Wording der ISO 9000 gebunden. Aber egal wie Sie das Kind auch nennen, ein Auditprogramm, Auditjahresplan… benötigen Sie auf jeden Fall.

Für interne Audits sind Sie nicht verpflichtet, die Anforderungen der ISO 19011 einzuhalten. Die ISO 9001 nimmt zwar Bezug auf die ISO 19011, sieht dies aber lediglich zur Orientierung vor.

Und wenn Ihnen das jetzt zuviele Zahlen waren, ich habe in einem Blogbeitrag vor geraumer Zeit die ISO 9000er Familie mal genauer erläutert.

 

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